Dịch vụ sửa máy photocopy ngày càng trở nên phổ biến rộng rãi hơn đặc biệt là khi hầu hết các công ty, doanh nghiệp đều phải có máy photocopy phục vụ cho công việc. Bất cứ lúc nào cái máy photocopy đang hoạt động trơn tru có thể gây “gián đoạn công việc” cả văn phòng, công ty bạn ngay lập tức. Nếu gặp tình trạng hư hỏng máy photocopy như thế bạn sẽ xử lý ra sao? Chắc chắn chuyện máy photocopy không chịu làm việc thì tất cả công việc sẽ bị trì trệ rất nhiều, tìm dịch vụ sửa chữa thì không biết ở đâu mới tốt.

1. Tiện ích của dịch vụ sửa chữa máy photocopy

Nhu cầu dùng nhiều đương nhiên sau thời gian sẽ bị hỏng hóc hay thiết bị bị bào mòn cần thay thế. Xong chuyện đụng tí là mua máy mới hay thay mới thiết bị là điều không hợp lý với chi phí. Thế nên dịch vụ sửa chữa máy photocopy góp phần giúp doanh nghiệp giải bài toán về tiết kiệm chi phí hiệu quả hơn nhiều đấy! Vậy những “loại bệnh” thường diễn ra với máy photocopy sau thời gian sử dụng là gì?

2. Điểm mặt những lỗi cần sửa, từ dịch vụ sửa chữa máy photocopy

Bất kỳ loại máy photocopy cũng vậy khi được sử dụng trong thời gian quá lâu, không được bảo trì, bảo dưỡng thường xuyên, dùng linh kiện kém chất lượng, thao tác sử dụng của người dùng chưa đúng, kèm theo đó là máy làm việc quá tải, hay nguồn điện không ổn định, chọn máy không đúng môi trường làm việc thì khó tránh được tình trạng đổ bệnh thường xuyên. Ví dụ thực tế nếu như máy photocopy của dùng trong môi trường lạnh, âm độ thì vấn đề liên quan đến bong tróc chữ sau khi photo là rất dễ gặp phải nếu không chọn đúng dòng máy. Giải pháp cho vấn đề này đó chính là phải lựa chọn máy photocopy phù hợp với môi trường làm việc.

2.1 Vậy những vấn đề mà máy photocopy thường xuyên gặp phải là gì?

Đó có thể là:

- Kẹt giấy
- Sọc đen trắng
- Lem chữ
- Photo, in không được, không lên điện

2.2 Nguyên nhân dẫn tới những vấn đề trên phải kể tới là:

- Nguyên nhân kẹt giấy
- Bánh xe kéo giấy bị mòn
- Linh kiện bị mòn
- Dùng giấy mỏng quá
- Khi sử dụng khai báo không đúng cách (chẳng hạn in giấy A4, nhấn A3)

2.3 Nguyên nhân lem, sọc:

- Mực
- Drum (trống)
- Gạt mực
- Trục sạc điện
- Rulo sấy
- Bộ phận transfer…….

2.4 Nguyên nhân in không được:

- Mất tín hiệu kết nối
- Dây kết nối bị hư
- Driver cài trên máy chưa đúng
- Máy tính bị sự cố, Cổng kết nối hư.
- Hoặc máy photocopy hết giấy, hết mực, bị hư treo máy…..

2.5 Nguyên nhân không lên điện:

2.5.1 Nguyên nhân bên ngoài

- Mất điện, dây cắm điện, ổ cắm điện bị hỏng..
- Cầu giao điện hư

2.5.2 Nguyên nhân kỹ thuật

- Bo mạch bị hư
- Bị chạm chập không lên nguồn
- Gián chuột cắn dây điện
- Cắm nhầm nguồn điện

2.6 Yếu tố tuổi thọ

- Có những loại máy dùng quá lâu, quá cũ
- Máy không được bảo trì thường xuyên
- Máy đang dùng linh kiện kém chất lượng
- Thao tác của người sử dụng không đúng

3. Hướng dẫn cách xử lý các lỗi khi sửa máy photocopy

Những vấn đề này thường xuyên xảy ra sẽ khiến cho hoạt động của công ty, doanh nghiệp bị ngưng trệ, không đạt hiệu suất làm việc tốt. Nếu không sửa chữa máy photocopy kịp thời, nhanh chóng thì sẽ bị hư hỏng. Dưới đây là cụ thể các lỗi máy photocopy hay gặp và những phương pháp sửa những lỗi đó.

3.1 Máy photocopy bị kéo nhiều giấy, kẹt giấy

Có thể thấy đây là lỗi mà máy photocopy nào cũng dễ gặp phải nhất. Nguyên nhân dẫn đến lỗi bị kéo nhiều giấy hay kẹt giấy in đó chính là do bánh xe kéo giấy và giấy. Có thể là do thời gian sử dụng. Máy photocopy có số lượng in ấn nhiều, mặt bánh xe kéo giấy ma sát nhiều nên bị hao mòn.
Giấy sử dụng cho máy chưa đúng chủng định lượng, quá mỏng hoặc quá dày cũng gây ra tình trạng kẹt giấy.
Cách khắc phục: Để nhanh chóng có thể làm việc lại thì hãy tìm đến dịch vụ sửa chữa máy photocopy đến tận nơi để thay linh kiện kéo giấy hoặc giấy khác, việc này giúp máy photocopy hoạt động lại bình thường.

3.2 Bản photocopy bị mờ hoặc bị sọc

Tình trạng bản in của máy photocopy bị mờ hoặc bị sọc đen là không thể tránh khỏi. Nguyên nhân chính gây ra tình trạng này đó chính là do các linh kiện trong bộ phận tạo ảnh ( P.C.U ) và khối sấy của máy photocopy đã yếu, không còn khả năng hoạt động tốt, nhiệt độ không đúng quy định, sai lệch.
Cách khắc phục: để sửa máy photocopy về phần màu của bản photo bạn cần kiểm tra bộ phận : drum, gạt, từ, trục sấy, nếu bị yếu cần phải thay mới.

3.3 Bản photo sau khi photo có mực không đều

Khi gặp tình trạng này thì cần kiểm tra ngay xem mực còn không nếu hết thì thay lại bình thường. Ngoài ra thì có thể bị mực kém chất lượng, cụm từ của máy bị hư hỏng cùng sẽ gây ra tình trạng này.
Nếu bị hư hỏng những linh kiện nêu trên thì bạn cần sửa lỗi máy photocopy bằng cách thay linh kiện mới tốt hơn. Ngoài ra còn có rất nhiều lỗi mà chúng tôi khó lòng kể hết chỉ trong một bài viết. Có điều là người sử dụng bạn hãy đảm bảo máy photocopy hoạt động một cách tốt nhất nếu hư hỏng thì cần tìm ngay địa chỉ sửa máy photocopy uy tín hoặc nhận sửa tại nhà để không bị trì trệ công việc.
Biết bệnh rồi nhưng không đủ chuyên môn làm sao có thể chữa cho những chiếc máy photocopy ngon lành trở lại hẳn là vấn đề. Thế nên mới cần tới dịch vụ sửa chữa có chuyên môn. Vậy thì hành dành thêm chút thời gian cho mục 3 nào!

4. Dịch vụ sửa chữa máy photocopy hiện nay của chúng tôi

4.1 Những loại máy photocopy thường phải “gõ cửa” tại dịch vụ sửa chữa của chúng tôi

Có thể thấy hiện nay trên thị trường cũng như tìm hiểu về nhu cầu của nhà tiêu dùng như doanh nghiệp, cơ quan hành chính : trường học, bệnh viện, doanh nghiệp bất kỳ văn phòng cơ sở nào đó thì cũng có những loại photocopy chuyên nghiệp thường được dùng trước tiên phải kể đến đó là Ricoh. HỢP THANH có đầy đủ linh phụ kiện của tất cả các máy Ricoh, nên quý khách hàng an tâm lúc nào kỹ thuật viên cũng xử lý lỗi nhanh để giúp quý khách hàng tiếp tục công việc của mình.
Là đơn vị chuyên sửa chữa máy photocopy với đầy đủ các dòng máy từ cơ bản đến cao cấp. HỢP THANH đã có gần 10 năm trong nghề và chuyên sửa máy photocopy Ricoh như: MP 5001,5002, 3054,5054,3055,5055, 7502, 6003 và các model mới nhất của hãng Ricoh. Riêng những loại photocopy Ricoh model Mp 2000, 2500,1060, 2075 thì khá lâu đời và hoạt động kém hiệu quả. Vậy nên việc sửa chữa cũng khó có thể mang lại kết quả làm việc như mong muốn.
Ngoài thương hiệu đứng đầu là Ricoh, khách hàng cũng có thể tham khảo thêm về một vài dòng máy Toshiba, Sharp, Canon, đều là những dòng máy hiện đại không kém cạnh so với chiếc máy photocopy “quốc dân” – Ricoh.

4.2 Liệu có mức giá cụ thể cho việc sửa chữa máy photocopy hay không?

Nhu cầu sử dụng máy photocopy nhiều nên dịch vụ sửa chữa máy photocopy cũng tăng theo. Chi phí của việc sửa máy photocopy còn phụ thuộc và các linh kiện mà máy bị hư cần thay thế, sau khi xác định được lỗi HỢP THANH sẽ báo giá cho quý khách hàng. Nếu quý khách hàng đồng ý thì HỢP THANH sẽ tiến hành khắc phục lỗi.
Nếu model máy photocopy của khách hàng thuộc loại hàng hiếm thì có thể chi phí chi trả sẽ cao hơn mức bình thường bởi vì sẽ rất khó để tìm những linh phụ thay thế cho quý khách hàng. Trước khi nhập linh kiện HỢP THANH cũng sẽ báo giá cho quý khách hàng và tiến hành sửa máy.

5. 3 lợi ích to lớn trong dịch vụ sửa chữa máy photocopy tại nhà của chúng tôi

Nhằm giúp quý khách hàng không cần phải di chuyển qua lại để sửa chữa máy photocopy nên đã có dịch vụ sửa chữa máy photocopy tại nhà, tận nơi. Dịch vụ này mang lại rất nhiều lợi ích đặc biệt là đối với những khách hàng bận rộn, công việc lúc nào cũng nhiều và cần nhanh chóng xử lý. Dưới đây là một số lợi ích mà dịch vụ này mang lại.

5.1 Tiết kiệm thời gian và chi phí

Chuyện sản phẩm sau sử dụng phải bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa là lẽ hiển nhiên. Vậy nên khi nhận thấy rằng những chiếc máy photocopy ở cơ quan, công ty mà bị hư hỏng, bị lỗi hãy liên hệ ngay hotline của chúng tôi để được “khám bệnh” để dò tìm lỗi của máy. Và chỉ sau khi kiểm tra thông tin chúng tôi sẽ có mặt theo yêu cầu của quý khách.

5.2 Linh kiện thay thế chất lượng tốt, giá cả vừa phải

- Linh kiện hàng chính hãng, có tem nhãn bảo hành cụ thể
- Mức giá đảm bảo tiết kiệm chi phí và cạnh tranh

5.3 Quy trình làm việc khi sửa máy photocopy

Khi đạt được thỏa thuận sẽ có mẫu hợp đồng và báo giá sửa máy photocopy, bảo dưỡng, bảo trì cụ thể